教程 · Outlook 中的电子邮件

Outlook POP3 教程 适用于您的 Primcast 邮箱

本 Outlook POP3 教程通过四个值将您的 Primcast 邮箱连接到 Outlook:面板中的服务器名称、端口 995 上的 POP3、端口 465 上的 SMTP,以及作为用户名的完整电子邮件地址。

这些步骤涵盖适用于 Windows 的新版 Outlook、经典 Outlook 和适用于 Mac 的 Outlook,以及针对您最可能遇到的错误的修复方法。

Outlook POP3 设置SSL/TLS
接收
POP3 · 您的服务器名称 · 995加密:SSL/TLS
发送
SMTP · 您的服务器名称 · 465加密:SSL/TLS。或使用端口 587 配合 STARTTLS。
用户名
you@yourdomain.com始终使用完整的电子邮件地址。
密码
邮箱自身的密码发送邮件时使用相同的用户名和密码登录。

您的服务器名称位于面板中,例如 ny1.hosting.primcast.com。步骤 01 显示了具体位置。

01

在面板中查找您的 Outlook POP3 设置

Outlook 所需的每个值都显示在 Primcast 仪表板的一张卡片上。开始前先打开它,这样您就可以复制而不是手动输入。

设置所在的位置

  1. 登录并打开 虚拟主机 选项卡。
  2. 选择您的主机账户并转到 邮件。
  3. 滚动到 连接邮件应用。其中列出了接收和发送服务器及其端口和安全设置,每个服务器名称都有一个复制按钮。
  4. 还没有邮箱?在同一页面上使用 添加邮箱 并在那里选择密码。

数值表格

Primcast 邮箱的 POP3 和 SMTP 设置
服务器端口安全
接收(POP3)995SSL/TLS
发送(SMTP)465SSL/TLS
发送(提交)587STARTTLS
接收(IMAP)993SSL/TLS

请使用“连接邮件应用”卡片中的服务器名称,而不是 mail.yourdomain.com。我们的证书涵盖该服务器名称,因此 Outlook 连接时不会出现证书警告。

02

POP3 或 IMAP:选择适合您阅读邮件方式的那一个

两者都适用于您的邮箱,并且使用相同的用户名和密码。区别在于邮件的最终存放位置。

POP3

邮件转移到一台计算机上

Outlook 下载每封邮件并将其保存在您的电脑上。如果您只在一个地方阅读邮件,并希望服务器上的邮箱保持较小,那么它很适合您,因为存储的邮件会计入您的主机存储空间。

您在 Outlook 中阅读的邮件之后可能不会显示在网页邮箱或手机上。

IMAP

邮件在所有设备上保持同步

您的邮件保留在服务器上,每个设备都显示相同的文件夹。如果您还在手机、第二台计算机或网页邮箱上阅读邮件,请选择 IMAP。

以下步骤相同。选择 IMAP 而不是 POP,并使用端口 993。

03

在适用于 Windows 的新版 Outlook 中设置 POP3

Microsoft 将 POP 列为新版 Outlook 支持的账户类型之一。菜单名称在更新之间会略有变化,因此如果标签不同,请寻找最接近的匹配项。

  1. 打开 设置(齿轮图标),然后打开 账户 和 电子邮件账户。
  2. 选择 添加账户,输入您的完整电子邮件地址,然后选择 继续。
  3. 当 Outlook 询问账户类型时,选择 POP。
  4. 输入邮箱密码。对于接收服务器,粘贴您的服务器名称以及端口 995 和 SSL/TLS。
  5. 对于发送服务器,粘贴相同的服务器名称以及端口 465 和 SSL/TLS。使用您的完整电子邮件地址和相同的密码登录。
  6. 选择 继续,然后给自己发送一封测试邮件。

新版 Outlook 通过 Microsoft 云同步来自其他提供商的账户。如果您希望邮件只在您的电脑和我们的服务器之间传输,经典 Outlook(下一步)会直接连接到我们。

04

在经典 Outlook 中设置 POP3

这些步骤适用于 Microsoft 365 中的经典 Outlook 以及 Outlook 2024、2021 和 2019。Outlook 通常无法自行找到您的设置,因此请立即选择手动设置。

添加账户

  1. 转到 文件 并选择 添加账户。
  2. 输入您的完整电子邮件地址,打开 高级选项,勾选 让我手动设置我的账户,然后选择 连接。
  3. 选择 POP。
  4. 接收邮件:您的服务器名称、端口 995,并勾选 此服务器需要加密连接(SSL/TLS)。
  5. 发送邮件:相同的服务器名称、端口 465、加密方法 SSL/TLS。保持“安全密码身份验证(SPA)”未勾选。
  6. 选择 下一步,输入邮箱密码,选择 连接,然后选择 完成。

值得检查的两项设置

打开 文件、账户设置、账户设置,选择该账户,然后选择 更改 和 更多设置。

发送服务器选项卡:勾选 我的发送服务器(SMTP)要求验证,并保持 使用与我的接收邮件服务器相同的设置。否则,您只能接收但无法发送。

高级选项卡:在“传递”下,在服务器上保留邮件副本 决定 Outlook 下载邮件后,网页邮箱和您的手机是否仍能看到该邮件。如果您希望如此,请开启它,并设置副本保留的天数。

05

在适用于 Mac 的 Outlook 中设置 POP3

Microsoft 在版本 16.50 中为适用于 Mac 的新版 Outlook 添加了 POP 账户,因此任何当前版本都可以做到。

  1. 打开 Outlook,然后打开 设置 和 账户,并选择 + 按钮来添加账户。
  2. 输入您的完整电子邮件地址。当 Outlook 提供账户类型选择时,选择 POP。
  3. 填写与 Windows 上相同的值:服务器名称、接收端口 995 配合 SSL/TLS、发送端口 465 配合 SSL/TLS、您的完整地址和邮箱密码。
  4. 添加账户并给自己发送一封测试邮件。
06

如果 Outlook 无法连接

几乎每次设置失败都归结为以下原因之一。找到您看到的情况,并尝试旁边的修复方法。

常见的 Outlook POP3 问题及其解决方法
您看到的情况该怎么做
Outlook 不断要求输入密码检查用户名是否为完整的电子邮件地址。如果您在面板中设置了新的邮箱密码,Outlook 需要使用那个新密码。
您可以接收邮件但无法发送为发送服务器开启身份验证,并使用端口 465 配合 SSL/TLS。如果您的网络阻止了 465,请尝试使用 587 配合 STARTTLS。
某个地址的发送被拒绝邮箱只能以其自身地址或同一主机账户中的转发地址发送。请先在面板中创建该转发地址。
出现证书警告您输入了 mail.yourdomain.com 或类似内容。请将其替换为“连接邮件应用”卡片中的服务器名称。
Outlook 提示找不到您的设置对于我们的邮箱来说这是正常的。请选择手动设置并自行输入数值,如步骤 03 至 05 所示。
邮件从网页邮箱和您的手机上消失了POP3 将其移动到了 Outlook。开启“在服务器上保留邮件副本”,或将账户切换为 IMAP。
完全无法登录,甚至网页邮箱也不行在面板中打开邮箱设置,检查“阻止登录”是否已关闭。

仍然卡住了?我们的 AI 聊天会在几秒钟内回复,并可以与您一起查看您的账户,而且只要您提出要求,我们团队的人员就会接手。

07

Outlook POP3 常见问题解答

01Outlook 的 POP3 设置是什么?

对于 Primcast 邮箱,收件使用 POP3,端口 995,启用 SSL/TLS;发件使用 SMTP,端口 465,启用 SSL/TLS,服务器名称均以面板中显示的为准。用户名为您的完整邮箱地址,密码为邮箱密码。

02如何在 Outlook 中使用 POP3?

添加新账户,选择手动设置,账户类型选择 POP,然后输入收件和发件服务器及其端口。之后 Outlook 每次检查服务器时都会将新邮件下载到您的电脑上。

03新版 Outlook 支持 POP3 吗?

支持。微软将 POP 列为新版 Outlook for Windows 支持的账户类型之一,Outlook for Mac 自 16.50 版本起也支持 POP。经典版 Outlook 同样支持。

04我应该使用哪个 SMTP 发件端口?

请使用端口 465 并启用 SSL/TLS。如果您的网络屏蔽了该端口,可使用 587 并启用 STARTTLS。较早的指南中提到的 80 和 3535 端口不适用于我们的邮件服务器,而 25 端口是供服务器之间传递邮件使用的,并非用于邮件客户端。

05我应该选择 POP3 还是 IMAP?

如果您在多台设备或网页邮箱中阅读邮件,请选择 IMAP,因为它能让所有内容保持同步。如果您只在 Outlook 的一台电脑上阅读邮件,并希望保持服务器上的邮箱较小,请选择 POP3。

06Hotmail 和 Outlook.com 的 POP3 设置是什么?

微软提供的收件服务器为 outlook.office365.com,端口 995,启用 SSL/TLS;发件服务器为 smtp-mail.outlook.com,端口 587,启用 STARTTLS。POP 默认关闭:请在 Outlook.com 的“设置”>“邮件”>“转发和 IMAP”中开启。这些是微软的服务器,并非我们的服务器。

07我还能在 Outlook Express 中设置 POP3 吗?

我们不建议这样做。Outlook Express 自 Windows XP 之后便不再更新,并已在 Windows Vista 中被 Windows Mail 取代。请使用当前版本的 Outlook 或其他最新的邮件客户端,并按照本页面的设置进行配置。

08我忘记了邮箱密码。该怎么办?

请在面板中设置新密码:打开“虚拟主机”,然后进入“邮件”,选择该邮箱旁边的“密码”。之后当 Outlook 提示时输入新密码即可。

想在您自己的域名上使用邮箱?

Primcast 虚拟主机在您的网站之外还包含邮箱、转发器和网页邮箱,并提供免费 SSL 和每日备份,全部可通过“虚拟主机”选项卡进行管理。