教程 · Outlook 中的电子邮件
Outlook POP3 教程 适用于您的 Primcast 邮箱
本 Outlook POP3 教程通过四个值将您的 Primcast 邮箱连接到 Outlook:面板中的服务器名称、端口 995 上的 POP3、端口 465 上的 SMTP,以及作为用户名的完整电子邮件地址。
这些步骤涵盖适用于 Windows 的新版 Outlook、经典 Outlook 和适用于 Mac 的 Outlook,以及针对您最可能遇到的错误的修复方法。
- 接收
- POP3 · 您的服务器名称 · 995加密:SSL/TLS
- 发送
- SMTP · 您的服务器名称 · 465加密:SSL/TLS。或使用端口 587 配合 STARTTLS。
- 用户名
- you@yourdomain.com始终使用完整的电子邮件地址。
- 密码
- 邮箱自身的密码发送邮件时使用相同的用户名和密码登录。
您的服务器名称位于面板中,例如 ny1.hosting.primcast.com。步骤 01 显示了具体位置。
在面板中查找您的 Outlook POP3 设置
Outlook 所需的每个值都显示在 Primcast 仪表板的一张卡片上。开始前先打开它,这样您就可以复制而不是手动输入。
设置所在的位置
- 登录并打开 虚拟主机 选项卡。
- 选择您的主机账户并转到 邮件。
- 滚动到 连接邮件应用。其中列出了接收和发送服务器及其端口和安全设置,每个服务器名称都有一个复制按钮。
- 还没有邮箱?在同一页面上使用 添加邮箱 并在那里选择密码。
数值表格
| 服务器 | 端口 | 安全 |
|---|---|---|
| 接收(POP3) | 995 | SSL/TLS |
| 发送(SMTP) | 465 | SSL/TLS |
| 发送(提交) | 587 | STARTTLS |
| 接收(IMAP) | 993 | SSL/TLS |
请使用“连接邮件应用”卡片中的服务器名称,而不是 mail.yourdomain.com。我们的证书涵盖该服务器名称,因此 Outlook 连接时不会出现证书警告。
POP3 或 IMAP:选择适合您阅读邮件方式的那一个
两者都适用于您的邮箱,并且使用相同的用户名和密码。区别在于邮件的最终存放位置。
POP3
邮件转移到一台计算机上
Outlook 下载每封邮件并将其保存在您的电脑上。如果您只在一个地方阅读邮件,并希望服务器上的邮箱保持较小,那么它很适合您,因为存储的邮件会计入您的主机存储空间。
您在 Outlook 中阅读的邮件之后可能不会显示在网页邮箱或手机上。
IMAP
邮件在所有设备上保持同步
您的邮件保留在服务器上,每个设备都显示相同的文件夹。如果您还在手机、第二台计算机或网页邮箱上阅读邮件,请选择 IMAP。
以下步骤相同。选择 IMAP 而不是 POP,并使用端口 993。
在适用于 Windows 的新版 Outlook 中设置 POP3
Microsoft 将 POP 列为新版 Outlook 支持的账户类型之一。菜单名称在更新之间会略有变化,因此如果标签不同,请寻找最接近的匹配项。
- 打开 设置(齿轮图标),然后打开 账户 和 电子邮件账户。
- 选择 添加账户,输入您的完整电子邮件地址,然后选择 继续。
- 当 Outlook 询问账户类型时,选择 POP。
- 输入邮箱密码。对于接收服务器,粘贴您的服务器名称以及端口 995 和 SSL/TLS。
- 对于发送服务器,粘贴相同的服务器名称以及端口 465 和 SSL/TLS。使用您的完整电子邮件地址和相同的密码登录。
- 选择 继续,然后给自己发送一封测试邮件。
新版 Outlook 通过 Microsoft 云同步来自其他提供商的账户。如果您希望邮件只在您的电脑和我们的服务器之间传输,经典 Outlook(下一步)会直接连接到我们。
在经典 Outlook 中设置 POP3
这些步骤适用于 Microsoft 365 中的经典 Outlook 以及 Outlook 2024、2021 和 2019。Outlook 通常无法自行找到您的设置,因此请立即选择手动设置。
添加账户
- 转到 文件 并选择 添加账户。
- 输入您的完整电子邮件地址,打开 高级选项,勾选 让我手动设置我的账户,然后选择 连接。
- 选择 POP。
- 接收邮件:您的服务器名称、端口 995,并勾选 此服务器需要加密连接(SSL/TLS)。
- 发送邮件:相同的服务器名称、端口 465、加密方法 SSL/TLS。保持“安全密码身份验证(SPA)”未勾选。
- 选择 下一步,输入邮箱密码,选择 连接,然后选择 完成。
值得检查的两项设置
打开 文件、账户设置、账户设置,选择该账户,然后选择 更改 和 更多设置。
发送服务器选项卡:勾选 我的发送服务器(SMTP)要求验证,并保持 使用与我的接收邮件服务器相同的设置。否则,您只能接收但无法发送。
高级选项卡:在“传递”下,在服务器上保留邮件副本 决定 Outlook 下载邮件后,网页邮箱和您的手机是否仍能看到该邮件。如果您希望如此,请开启它,并设置副本保留的天数。
在适用于 Mac 的 Outlook 中设置 POP3
Microsoft 在版本 16.50 中为适用于 Mac 的新版 Outlook 添加了 POP 账户,因此任何当前版本都可以做到。
- 打开 Outlook,然后打开 设置 和 账户,并选择 + 按钮来添加账户。
- 输入您的完整电子邮件地址。当 Outlook 提供账户类型选择时,选择 POP。
- 填写与 Windows 上相同的值:服务器名称、接收端口 995 配合 SSL/TLS、发送端口 465 配合 SSL/TLS、您的完整地址和邮箱密码。
- 添加账户并给自己发送一封测试邮件。
如果 Outlook 无法连接
几乎每次设置失败都归结为以下原因之一。找到您看到的情况,并尝试旁边的修复方法。
| 您看到的情况 | 该怎么做 |
|---|---|
| Outlook 不断要求输入密码 | 检查用户名是否为完整的电子邮件地址。如果您在面板中设置了新的邮箱密码,Outlook 需要使用那个新密码。 |
| 您可以接收邮件但无法发送 | 为发送服务器开启身份验证,并使用端口 465 配合 SSL/TLS。如果您的网络阻止了 465,请尝试使用 587 配合 STARTTLS。 |
| 某个地址的发送被拒绝 | 邮箱只能以其自身地址或同一主机账户中的转发地址发送。请先在面板中创建该转发地址。 |
| 出现证书警告 | 您输入了 mail.yourdomain.com 或类似内容。请将其替换为“连接邮件应用”卡片中的服务器名称。 |
| Outlook 提示找不到您的设置 | 对于我们的邮箱来说这是正常的。请选择手动设置并自行输入数值,如步骤 03 至 05 所示。 |
| 邮件从网页邮箱和您的手机上消失了 | POP3 将其移动到了 Outlook。开启“在服务器上保留邮件副本”,或将账户切换为 IMAP。 |
| 完全无法登录,甚至网页邮箱也不行 | 在面板中打开邮箱设置,检查“阻止登录”是否已关闭。 |
仍然卡住了?我们的 AI 聊天会在几秒钟内回复,并可以与您一起查看您的账户,而且只要您提出要求,我们团队的人员就会接手。
Outlook POP3 常见问题解答
01Outlook 的 POP3 设置是什么?
对于 Primcast 邮箱,收件使用 POP3,端口 995,启用 SSL/TLS;发件使用 SMTP,端口 465,启用 SSL/TLS,服务器名称均以面板中显示的为准。用户名为您的完整邮箱地址,密码为邮箱密码。
02如何在 Outlook 中使用 POP3?
添加新账户,选择手动设置,账户类型选择 POP,然后输入收件和发件服务器及其端口。之后 Outlook 每次检查服务器时都会将新邮件下载到您的电脑上。
03新版 Outlook 支持 POP3 吗?
支持。微软将 POP 列为新版 Outlook for Windows 支持的账户类型之一,Outlook for Mac 自 16.50 版本起也支持 POP。经典版 Outlook 同样支持。
04我应该使用哪个 SMTP 发件端口?
请使用端口 465 并启用 SSL/TLS。如果您的网络屏蔽了该端口,可使用 587 并启用 STARTTLS。较早的指南中提到的 80 和 3535 端口不适用于我们的邮件服务器,而 25 端口是供服务器之间传递邮件使用的,并非用于邮件客户端。
05我应该选择 POP3 还是 IMAP?
如果您在多台设备或网页邮箱中阅读邮件,请选择 IMAP,因为它能让所有内容保持同步。如果您只在 Outlook 的一台电脑上阅读邮件,并希望保持服务器上的邮箱较小,请选择 POP3。
06Hotmail 和 Outlook.com 的 POP3 设置是什么?
微软提供的收件服务器为 outlook.office365.com,端口 995,启用 SSL/TLS;发件服务器为 smtp-mail.outlook.com,端口 587,启用 STARTTLS。POP 默认关闭:请在 Outlook.com 的“设置”>“邮件”>“转发和 IMAP”中开启。这些是微软的服务器,并非我们的服务器。
07我还能在 Outlook Express 中设置 POP3 吗?
我们不建议这样做。Outlook Express 自 Windows XP 之后便不再更新,并已在 Windows Vista 中被 Windows Mail 取代。请使用当前版本的 Outlook 或其他最新的邮件客户端,并按照本页面的设置进行配置。
08我忘记了邮箱密码。该怎么办?
请在面板中设置新密码:打开“虚拟主机”,然后进入“邮件”,选择该邮箱旁边的“密码”。之后当 Outlook 提示时输入新密码即可。