Tutorial · E-Mail in Outlook
Outlook-POP3-Tutorial für Ihr Primcast-Postfach
Dieses Outlook-POP3-Tutorial verbindet Ihr Primcast-Postfach mit Outlook über vier Werte: den Servernamen aus Ihrem Panel, POP3 auf Port 995, SMTP auf Port 465 und Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername.
Die Schritte decken das neue Outlook für Windows, das klassische Outlook und Outlook für Mac ab – plus Lösungen für die Fehler, die am wahrscheinlichsten auftreten.
- Posteingang
- POP3 · Ihr Servername · 995Verschlüsselung: SSL/TLS
- Postausgang
- SMTP · Ihr Servername · 465Verschlüsselung: SSL/TLS. Oder Port 587 mit STARTTLS.
- Benutzername
- sie@ihredomain.deDie vollständige E-Mail-Adresse, jedes Mal.
- Passwort
- Das eigene Passwort des PostfachsDer Postausgang meldet sich mit demselben Benutzernamen und Passwort an.
Ihr Servername steht im Panel, zum Beispiel ny1.hosting.primcast.com. Schritt 01 zeigt, wo.
Finden Sie Ihre Outlook-POP3-Einstellungen im Panel
Jeder Wert, den Outlook abfragt, steht auf einer Karte in Ihrem Primcast-Dashboard. Öffnen Sie sie, bevor Sie beginnen, damit Sie kopieren statt tippen können.
Wo die Einstellungen liegen
- Melden Sie sich an und öffnen Sie den Tab Webhosting.
- Wählen Sie Ihr Hosting-Konto und gehen Sie zu Mail.
- Scrollen Sie zu E-Mail-App verbinden. Dort stehen die Posteingangs- und Postausgangsserver mit ihren Ports und der Sicherheit, und jeder Servername hat eine Kopieren-Schaltfläche.
- Noch kein Postfach? Nutzen Sie Postfach hinzufügen auf derselben Seite und legen Sie dort das Passwort fest.
Die Werte in einer Tabelle
| Server | Port | Sicherheit |
|---|---|---|
| Posteingang (POP3) | 995 | SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | 465 | SSL/TLS |
| Postausgang (Submission) | 587 | STARTTLS |
| Posteingang (IMAP) | 993 | SSL/TLS |
Verwenden Sie den Servernamen von der Karte „E-Mail-App verbinden“, nicht mail.ihredomain.de. Unser Zertifikat deckt den Servernamen ab, sodass Outlook ohne Zertifikatswarnung verbindet.
POP3 oder IMAP: Wählen Sie, was zu Ihrer Art des E-Mail-Lesens passt
Beides funktioniert mit Ihrem Postfach und beides nutzt denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort. Der Unterschied liegt darin, wo Ihre E-Mails landen.
POP3
E-Mails wandern auf einen Computer
Outlook lädt jede Nachricht herunter und behält sie auf Ihrem PC. Das passt zu Ihnen, wenn Sie E-Mails an einem Ort lesen und Ihr Postfach auf dem Server klein bleiben soll, denn gespeicherte E-Mails zählen zu Ihrem Hosting-Speicher.
Nachrichten, die Sie in Outlook lesen, erscheinen danach möglicherweise nicht mehr in Webmail oder auf Ihrem Handy.
IMAP
E-Mails bleiben überall synchron
Ihre E-Mails bleiben auf dem Server und jedes Gerät zeigt dieselben Ordner. Wählen Sie IMAP, wenn Sie E-Mails auch auf einem Handy, einem zweiten Computer oder in Webmail lesen.
Die folgenden Schritte sind dieselben. Wählen Sie IMAP statt POP und nutzen Sie Port 993.
POP3 im neuen Outlook für Windows einrichten
Microsoft führt POP unter den Kontotypen auf, die das neue Outlook unterstützt. Menünamen verschieben sich zwischen Updates etwas – suchen Sie nach der nächstliegenden Übereinstimmung, falls eine Bezeichnung abweicht.
- Öffnen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol), dann Konten und E-Mail-Konten.
- Wählen Sie Konto hinzufügen, geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter.
- Wenn Outlook fragt, um welche Art von Konto es sich handelt, wählen Sie POP.
- Geben Sie das Postfach-Passwort ein. Für den Posteingangsserver fügen Sie Ihren Servernamen mit Port 995 und SSL/TLS ein.
- Für den Postausgangsserver fügen Sie denselben Servernamen mit Port 465 und SSL/TLS ein. Melden Sie sich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und demselben Passwort an.
- Wählen Sie Weiter und senden Sie sich dann eine Testnachricht.
Das neue Outlook synchronisiert Konten anderer Anbieter über die Microsoft-Cloud. Wenn Ihre E-Mails lieber nur zwischen Ihrem PC und unserem Server wandern sollen, verbindet sich das klassische Outlook (nächster Schritt) direkt mit uns.
POP3 im klassischen Outlook einrichten
Diese Schritte gelten für das klassische Outlook in Microsoft 365 sowie in Outlook 2024, 2021 und 2019. Outlook findet Ihre Einstellungen normalerweise nicht von selbst – wählen Sie daher gleich die manuelle Einrichtung.
Konto hinzufügen
- Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein, öffnen Sie Erweiterte Optionen, aktivieren Sie Ich möchte mein Konto manuell einrichten und wählen Sie Verbinden.
- Wählen Sie POP.
- Posteingang: Ihr Servername, Port 995, und aktivieren Sie Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS).
- Postausgang: derselbe Servername, Port 465, Verschlüsselungsmethode SSL/TLS. Lassen Sie „Kennwortauthentifizierung (SPA)“ deaktiviert.
- Wählen Sie Weiter, geben Sie das Postfach-Passwort ein, wählen Sie Verbinden und dann Fertig.
Zwei Einstellungen, die sich zu prüfen lohnen
Öffnen Sie Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen, wählen Sie das Konto, dann Ändern und Weitere Einstellungen.
Tab Postausgangsserver: Aktivieren Sie Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und behalten Sie Gleiche Einstellungen wie für meinen Posteingangsserver verwenden. Ohne das können Sie empfangen, aber nicht senden.
Tab Erweitert: Unter Zustellung entscheidet Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen, ob Webmail und Ihr Handy eine Nachricht noch sehen, nachdem Outlook sie heruntergeladen hat. Aktivieren Sie es, wenn Sie das möchten, und legen Sie fest, wie viele Tage die Kopie bleibt.
POP3 in Outlook für Mac einrichten
Microsoft hat POP-Konten im neuen Outlook für Mac ab Version 16.50 ergänzt – jede aktuelle Version kann es also.
- Öffnen Sie Outlook, dann Einstellungen und Konten, und wählen Sie die Schaltfläche +, um ein Konto hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein. Wenn Outlook eine Auswahl des Kontotyps anbietet, wählen Sie POP.
- Tragen Sie dieselben Werte wie unter Windows ein: Servername, Port 995 mit SSL/TLS für den Eingang, Port 465 mit SSL/TLS für den Ausgang, Ihre vollständige Adresse und das Postfach-Passwort.
- Fügen Sie das Konto hinzu und senden Sie sich eine Testnachricht.
Wenn Outlook keine Verbindung herstellt
Fast jede fehlgeschlagene Einrichtung läuft auf einen dieser Punkte hinaus. Finden Sie, was Sie sehen, und probieren Sie die Lösung daneben.
| Was Sie sehen | Was zu tun ist |
|---|---|
| Outlook fragt immer wieder nach dem Passwort | Prüfen Sie, ob der Benutzername die vollständige E-Mail-Adresse ist. Wenn Sie im Panel ein neues Postfach-Passwort festgelegt haben, benötigt Outlook dieses neue. |
| Sie empfangen E-Mails, können aber nicht senden | Aktivieren Sie die Authentifizierung für den Postausgangsserver und nutzen Sie Port 465 mit SSL/TLS. Wenn Ihr Netzwerk 465 blockiert, versuchen Sie 587 mit STARTTLS. |
| Senden wird für eine Adresse verweigert | Ein Postfach kann nur als seine eigene Adresse oder als Weiterleitungsadresse im selben Hosting-Konto senden. Legen Sie diese Weiterleitung zuerst im Panel an. |
| Eine Zertifikatswarnung erscheint | Sie haben mail.ihredomain.de oder Ähnliches eingegeben. Ersetzen Sie es durch den Servernamen von der Karte „E-Mail-App verbinden“. |
| Outlook meldet, es könne Ihre Einstellungen nicht finden | Das ist bei unseren Postfächern normal. Wählen Sie die manuelle Einrichtung und geben Sie die Werte selbst ein, wie in den Schritten 03 bis 05. |
| E-Mails sind aus Webmail und von Ihrem Handy verschwunden | POP3 hat sie zu Outlook verschoben. Aktivieren Sie „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ oder stellen Sie das Konto auf IMAP um. |
| Nichts meldet sich an, nicht einmal Webmail | Öffnen Sie die Postfach-Einstellungen im Panel und prüfen Sie, ob „Anmeldung blockieren“ deaktiviert ist. |
Hängen Sie noch fest? Unser KI-Chat antwortet in Sekunden und kann gemeinsam mit Ihnen auf Ihr Konto schauen – und ein Mensch aus unserem Team übernimmt, wann immer Sie es wünschen.
Outlook-POP3-Fragen, beantwortet
01Wie lauten die POP3-Einstellungen für Outlook?
Für ein Primcast-Postfach läuft der Posteingang über POP3 auf Port 995 mit SSL/TLS und der Postausgang über SMTP auf Port 465 mit SSL/TLS, jeweils über den Servernamen, der in Ihrem Panel angezeigt wird. Der Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort ist das Postfach-Passwort.
02Wie verwende ich POP3 in Outlook?
Fügen Sie ein neues Konto hinzu, wählen Sie die manuelle Einrichtung, wählen Sie POP als Kontotyp und geben Sie die Posteingangs- und Postausgangsserver mit ihren Ports ein. Outlook lädt dann bei jeder Serverprüfung neue E-Mails auf Ihren Computer herunter.
03Unterstützt das neue Outlook POP3?
Ja. Microsoft führt POP unter den Kontotypen auf, die das neue Outlook für Windows unterstützt, und Outlook für Mac unterstützt POP seit Version 16.50. Das klassische Outlook unterstützt es ebenfalls.
04Welchen SMTP-Port für den Postausgang sollte ich verwenden?
Verwenden Sie Port 465 mit SSL/TLS. Wenn Ihr Netzwerk ihn blockiert, verwenden Sie 587 mit STARTTLS. Ältere Anleitungen nannten die Ports 80 und 3535, die mit unserem Mailserver nicht funktionieren, und Port 25 ist für Server gedacht, die E-Mails untereinander weiterleiten, nicht für Mail-Apps.
05Sollte ich POP3 oder IMAP wählen?
Wählen Sie IMAP, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehr als einem Gerät oder im Webmail lesen, denn damit bleibt alles synchron. Wählen Sie POP3, wenn Outlook auf einem Computer der Ort ist, an dem Sie E-Mails lesen, und Sie Ihr Postfach auf dem Server klein halten möchten.
06Wie lauten die POP3-Einstellungen für Hotmail und Outlook.com?
Microsoft gibt outlook.office365.com auf Port 995 mit SSL/TLS für den Posteingang und smtp-mail.outlook.com auf Port 587 mit STARTTLS für den Postausgang an. POP ist standardmäßig deaktiviert: Aktivieren Sie es in Outlook.com unter Einstellungen, E-Mail, Weiterleitung und IMAP. Dies sind die Server von Microsoft, nicht unsere.
07Kann ich POP3 weiterhin in Outlook Express einrichten?
Wir empfehlen es nicht. Outlook Express wurde seit Windows XP nicht mehr aktualisiert und in Windows Vista durch Windows Mail ersetzt. Verwenden Sie eine aktuelle Version von Outlook oder eine andere aktuelle Mail-App mit den Einstellungen auf dieser Seite.
08Ich habe mein Postfach-Passwort vergessen. Was nun?
Legen Sie im Panel ein neues fest: Öffnen Sie Webhosting, dann E-Mail, und wählen Sie neben dem Postfach Passwort. Geben Sie dann das neue Passwort in Outlook ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Möchten Sie E-Mail auf Ihrer eigenen Domain?
Primcast-Webhosting umfasst Postfächer, Weiterleitungen und Webmail neben Ihrer Website, mit kostenlosem SSL und nächtlichen Backups, alles verwaltet über den Tab Webhosting.